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  Ofimatica  OfiEventos 
Software > Gestion > Sectoriales > Restaurantes-y-bares > Ofimatica > OfiEventos
Mecanización de las empresas especializadas en la organización de comidas para colectivos
Garantía del fabricante: 2 años SAT (Servicio Técnico)
Hoja de Datos
Disponibilidad: Producto con reposición alta, 24/72h
   Características
Con la experiencia adquirida tras más de 20 años desarrollando programas para el sector turístico y recogiendo los conocimientos de la organización de Eventos y Congresos de nuestros otros programas OFIVIAJE para Agencias de Viajes, OFIHOTEL para Hoteles y, sobretodo, OFIBARMAN para Bares y Restaurantes, hemos desarrollado un completo programa para la mecanización de las empresas especializadas en la organización de comidas para colectivos (bodas, aniversarios, clubs deportivos, congresos, etc.), contemplando toda la problemática del evento incluido espectáculos afines.

Así, OFIEVENTOS nos va a ayudar desde el recibimiento al posible Cliente, tomando nota de sus necesidades, proponiendo distintos menús y actividades, consultando planning de reservas y ocupación por salones y capacidades, hasta la elaboración del Presupuesto, que podrá irse variando a nuestra elección cuantas veces deseemos.

Podemos controlar cuantos Salones dispongamos así como el diseño y disposición de las mesas, con indicación de los medios necesarios para las celebraciones (música, proyector, azafatas, etc.), pudiendo ser propios o ajenos, indicándonos en este caso proveedores y precios.

Por supuesto llevaremos un Control de Almacén exhaustivo, así como fichas de Proveedores, Clientes, Trabajadores, Menús (diseño, composición y precios), Platos con su escandallo de componentes y Costes, etc.

Una vez que el Cliente acepta el Presupuesto, empieza la verdadera ayuda de OFIEVENTOS en la gestión del día a día. Además de confirmarlo en la Agenda , prevee los medios y alimentos necesarios, controla las desviaciones respecto a lo esperado, Factura y lleva el control de los Cobros.

Permite llevar el control de los invitados, asignándoles si lo deseamos mesa reservada para el Evento (de distintas formas y capacidades, a elección) y permitiendo mailings a Clientes y/o Invitados.

Administrativamente, controla los Pedidos/Albaranes de los Proveedores, chequea sus Facturas, permite toda clase de movimientos entre Almacenes y lleva un Inventario permanente.

Mediante el módulo de Tesorería, además de los Cobros y Pagos por Caja, con su Arqueo, nos va a permitir emitir cheques, transferencias, remesas de recibos, etc., generando toda la Contabilidad (ventas, compras, cobros, pagos) de forma totalmente automática e integrándola con OFICONTA o con otros programas del mercado.

Para terminar, OFIEVENTOS ayuda al Gerente mediante la elaboración de un completo "Cuadro de Mando", con informes estadísticos por Tipos de Eventos, Menús Vendidos, número de eventos, cantidad de comidas, ventas, costos, rentabilidades, medias por eventos, personas, fechas, presupuestos presentados, aceptados... toda la información que Vd. siempre quiso tener

Consultar nuestros Descuentos especiales vigentes, y modalidad “Alquiler” y “Pago por uso"
   Especificaciones
Requisitos mínimos
RED FISICA:
- Tarjetas de Red 100 Mbs para todos los equipos, incluyendo los de Savia-Amadeus, si éstos están dentro de nuestra red, en caso contrario ralentizarán la instalación.
- Tener en cuenta que en la instalación del cableado en el caso de las redes de 100 Mbs, los conectores tienen pares cruzados y el tipo de cable siempre debe ser UTP categoría 5, si no funcionará como una red de 10 Mbs.
- Hub 10/100 Mbs (a ser posible dual speed) o Switch.

CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS:
Servidor:
- Pentium III o superior con 256 Mb de RAM. Recomendado Pentium IV (512 MB)
- Si la red supera 3 puestos de trabajo el servidor debe ser Windows NT, Windows 2000 o mejor W2003, 512 Mb de RAM y preferiblemente dedicado (no se debe trabajar en él)
- Si hablamos de una red de alto nivel 6 puestos en adelante, el servidor debe ser dedicado 512 Mb (preferible 1 Gb) y discos Scsi/Usci.
- Si es servidor de base de datos SQL Server, deberá tener 1 Gb de RAM o mayor según el número de puestos. Recomendado (2 Gb o mas).
- Desactivar Protector de Pantalla en el servidor si lo tuviera, ralentizará enormenente éste.

Puestos de Trabajo:
- Los equipos deben ser Pentium II o superior, recomendable Pentium III.
- Deben tener como mínimo 128 Mb de memoria RAM.
- Sistema Operativo de los puestos recomendado Windows XP o W2000 Profesional.
- Comprobar si los discos duros de los equipos están muy llenos, su ocupación nunca deberá superar el 70% de su capacidad.
- Configurar los protocolos realmente necesarios (para gestionar la red sólo es necesario TCP/IP, a no ser que sean necesarios otros protocolos específicos para determinadas aplicaciones). Si hubiera más de un protocolo, establecer como predeterminado TCP/IP (no el de acceso telefónico a redes) del adaptador de la tarjeta.
- Para versiones 9.x.x los equipos en Windows 2000 deben tener instalado Servide Pack 4 y para equipos con Windows XP Service Pack 2.

GENERAL:
- Es recomendable que la línea eléctrica para ordenadores sea completamente independiente (en la misma línea no debe conectar aparators eléctricos de alto consumo, como estufas y similares). Obviamente la línea eléctrica de estar estable, en otro caso es obligatorio el uso de sistemas de protección (SAI, UPS).

ANTIVIRUS:
- En caso de tener instalado un antivirus, debemos de eliminar de la lista de ficheros a examinar la extensión .mdb.
 
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