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  Ofimatica  OfiScan 
Software > Ofimatica > Documentos-digitales > Ofimatica > OfiScan
Solución escáner + sofware. Permite escanear documentos de identidad y pasaportes. Ideal para hoteles
Garantía del fabricante: 2 años SAT (Servicio Técnico)
Hoja de Datos
Disponibilidad: Producto con reposición alta, 24/72h
   Características
OfiScan es un sistema de escáner de fácil uso combinado con un programa desarrollado por Ofimática, que permite escanear documentos de identidad y pasaportes (tanto españoles como de otros paises) y, que a través de un avanzado procesamiento de la imagen y tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres), provee al usuario de todos los datos e imágenes digitales de ambas caras del documento en un formato que permite la integración con OfiHotel, u otras aplicaciones Windows (dependiendo de su software), así como la generación del Parte de Hospedería (Ficha de Policía) conforme a la legislación vigente (Orden INT/1922/2003) para el envío del fichero a través de Internet.

OfiScan es la solución ideal para cualquier empresa que necesite registrar y almacenar datos de visitantes o clientes. Aumenta la productividad y reduce los errores humanos de tecleo en el proceso de archivo.

OfiScan escanéa documentos, autodetecta el país origen, reconoce todos los caracteres, traslada los valores a su campo correspondiente y todo ello entre 5 y 10 segundos.

Características:
·Instalación rápida y guiada
·Incluye los drivers del escáner
·Auto detecta la nacionalidad del documento
·Captura datos e imágenes de la foto y la firma en los documentos
·Captura los datos del pasaporte
·Comprueba, verifica y exporta directamente los datos escaneados a la ventana de su programa de gestión
·Genera el fichero del parte de hospedería
·Comprueba la repetición del documento en un mismo parte
·Permite la corrección/ampliación de datos previa al parte de hospedería
·Ahorra tiempo: Evita el registro manual de los datos
·Reduce costos: Elimina el papeleo y la necesidad de fotocopias
·Exactitud: Reduce los errores humanos en el tecleo de datos
·Incremento de seguridad: La información confidencial de sus clientes queda automáticamente archivada

Pasaportes y Documentos de Identidad reconocidos por OfiScan

España: Escanea el documento por ambos lados DNI (antiguos -foto negro- y nuevos –foto color)
Nº del documento, nombre y apellidos, localidad, provincia y fecha de nacimiento, sexo, nombres del padre y madre, fecha expedición y validez, dirección, localidad, provincia, código postal y código de la comunidad para la estadística del I.N.E.
Pasaporte Nº de pasaporte, nº de identidad, nombre, apellidos, fecha nacimiento, expedición, caducidad y sexo.
Cartas de identidad de Portugal, Francia y Alemania.
Pasaportes de Inglaterra, Italia, EE.UU y Japón.
Otros países: Se irán incluyendo en próximas versiones .

Otros programas para Hoteles y Restauración:
OFIHOTEL para Hoteles.
OFIBARMAN para Bares y Restaurantes.
OFIEVENTOS para Salones.
OFICOMANDA para toma de comandas portátil.

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   Especificaciones
Requisitos mínimos
RED FISICA:
- Tarjetas de Red 100 Mbs para todos los equipos, incluyendo los de Savia-Amadeus, si éstos están dentro de nuestra red, en caso contrario ralentizarán la instalación.
- Tener en cuenta que en la instalación del cableado en el caso de las redes de 100 Mbs, los conectores tienen pares cruzados y el tipo de cable siempre debe ser UTP categoría 5, si no funcionará como una red de 10 Mbs.
- Hub 10/100 Mbs (a ser posible dual speed) o Switch.

CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS:
Servidor:
- Pentium III o superior con 256 Mb de RAM. Recomendado Pentium IV (512 MB)
- Si la red supera 3 puestos de trabajo el servidor debe ser Windows NT, Windows 2000 o mejor W2003, 512 Mb de RAM y preferiblemente dedicado (no se debe trabajar en él)
- Si hablamos de una red de alto nivel 6 puestos en adelante, el servidor debe ser dedicado 512 Mb (preferible 1 Gb) y discos Scsi/Usci.
- Si es servidor de base de datos SQL Server, deberá tener 1 Gb de RAM o mayor según el número de puestos. Recomendado (2 Gb o mas).
- Desactivar Protector de Pantalla en el servidor si lo tuviera, ralentizará enormenente éste.

Puestos de Trabajo:
- Los equipos deben ser Pentium II o superior, recomendable Pentium III.
- Deben tener como mínimo 128 Mb de memoria RAM.
- Sistema Operativo de los puestos recomendado Windows XP o W2000 Profesional.
- Comprobar si los discos duros de los equipos están muy llenos, su ocupación nunca deberá superar el 70% de su capacidad.
- Configurar los protocolos realmente necesarios (para gestionar la red sólo es necesario TCP/IP, a no ser que sean necesarios otros protocolos específicos para determinadas aplicaciones). Si hubiera más de un protocolo, establecer como predeterminado TCP/IP (no el de acceso telefónico a redes) del adaptador de la tarjeta.
- Para versiones 9.x.x los equipos en Windows 2000 deben tener instalado Servide Pack 4 y para equipos con Windows XP Service Pack 2.

GENERAL:
- Es recomendable que la línea eléctrica para ordenadores sea completamente independiente (en la misma línea no debe conectar aparators eléctricos de alto consumo, como estufas y similares). Obviamente la línea eléctrica de estar estable, en otro caso es obligatorio el uso de sistemas de protección (SAI, UPS).

ANTIVIRUS:
- En caso de tener instalado un antivirus, debemos de eliminar de la lista de ficheros a examinar la extensión .mdb.
 
Precio: 1500 €
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