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Ofimatica OfiVenta |
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OfiVenta
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Realice su gestión a través de una PDA |
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Características |
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Con OfiVenta y un PDA (ordenador de mano), tanto si su actividad es de preventa como de autoventa o ambas, la recogida de datos (pedidos, albaranes o facturas) queda efectuada en un único acto y en casa del cliente, con artículos, cantidad, descuentos, precios especiales, promociones, etc... transmitiendo al ordenador de central (en el momento por módem o a su vuelta a la empresa).
Ademas de ganar inmediatez se ahorran los errores de transcripción manuales, ya que el vendedor no tiene que rellenar formularios, entregarlos o enviarlos a la empresa, allí el administrativo entender su letra y no cometer errores en la transcripción ni en las condiciones comerciales pactadas con cada cliente, etc.
Si el propio comercial se encarga de la labor de cobros, llevará en su PDA todas las facturas pendientes de la ruta a visitar, permitiendo cobrar total o parcialmente los documentos que, por supuesto, quedan recogidos automáticamente en la Contabilidad de la Central.
Si es Autoventa controla el inventario del camión de reparto y ayuda en la propuesta de carga diaria. Lleva todo el movimiento de entradas, salidas, devoluciones y abonos.
Tambien lleva la Liquidación de Gastos y Caja diaria con su integración contable y control de las Visitas efectuadas, fallidas, incidencias habidas, kilometros, etc.
Toda la actividad de sus vendedores organizada y controlada.
Hay un módulo especial de Mensajería con el que podremos dejar grabadas Notas o Indicaciones para uno o todos los comerciales, así como para que estos envien Mensajes normalizados a la Central.
Integración total con nuestras aplicaciones OFIGES y OFICONTA o mediante estudio previo, con sus aplicaciones (si éstas lo permiten).
!!! Ahorre espacio, peso y de imagen de modernidad con OFIVENTA ¡¡¡
Consultar nuestros Descuentos especiales vigentes, y modalidad “Alquiler” y “Pago por uso" |
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Especificaciones |
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Requisitos mínimos
RED FISICA:
- Tarjetas de Red 100 Mbs para todos los equipos, incluyendo los de Savia-Amadeus, si éstos están dentro de nuestra red, en caso contrario ralentizarán la instalación.
- Tener en cuenta que en la instalación del cableado en el caso de las redes de 100 Mbs, los conectores tienen pares cruzados y el tipo de cable siempre debe ser UTP categoría 5, si no funcionará como una red de 10 Mbs.
- Hub 10/100 Mbs (a ser posible dual speed) o Switch.
CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS:
Servidor:
- Pentium III o superior con 256 Mb de RAM. Recomendado Pentium IV (512 MB)
- Si la red supera 3 puestos de trabajo el servidor debe ser Windows NT, Windows 2000 o mejor W2003, 512 Mb de RAM y preferiblemente dedicado (no se debe trabajar en él)
- Si hablamos de una red de alto nivel 6 puestos en adelante, el servidor debe ser dedicado 512 Mb (preferible 1 Gb) y discos Scsi/Usci.
- Si es servidor de base de datos SQL Server, deberá tener 1 Gb de RAM o mayor según el número de puestos. Recomendado (2 Gb o mas).
- Desactivar Protector de Pantalla en el servidor si lo tuviera, ralentizará enormenente éste.
Puestos de Trabajo:
- Los equipos deben ser Pentium II o superior, recomendable Pentium III.
- Deben tener como mínimo 128 Mb de memoria RAM.
- Sistema Operativo de los puestos recomendado Windows XP o W2000 Profesional.
- Comprobar si los discos duros de los equipos están muy llenos, su ocupación nunca deberá superar el 70% de su capacidad.
- Configurar los protocolos realmente necesarios (para gestionar la red sólo es necesario TCP/IP, a no ser que sean necesarios otros protocolos específicos para determinadas aplicaciones). Si hubiera más de un protocolo, establecer como predeterminado TCP/IP (no el de acceso telefónico a redes) del adaptador de la tarjeta.
- Para versiones 9.x.x los equipos en Windows 2000 deben tener instalado Servide Pack 4 y para equipos con Windows XP Service Pack 2.
GENERAL:
- Es recomendable que la línea eléctrica para ordenadores sea completamente independiente (en la misma línea no debe conectar aparators eléctricos de alto consumo, como estufas y similares). Obviamente la línea eléctrica de estar estable, en otro caso es obligatorio el uso de sistemas de protección (SAI, UPS).
ANTIVIRUS:
- En caso de tener instalado un antivirus, debemos de eliminar de la lista de ficheros a examinar la extensión .mdb. |
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