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 Ofimatica OFIVIAJE |
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OFIVIAJE
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| Gestione su agencia, sin saber nada de informática, ni tener que memorizar nada |
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| Características |
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Gestione su agencia, sin saber nada de informática, ni tener que memorizar nada: ¡¡¡ sin claves !!!
Desde la mesa del vendedor, sin cambiarle su actual método de trabajo, se introduce y controla desde el expediente y sus reservas hasta el pago definitivo, una vez chequeadas las facturas del proveedor... y todo automáticamente, desde la emisión de bonos y facturas, hasta la confección de talones, cartas de pago, BSP... por supuesto, contabilizando sin darnos cuenta, todos los movimientos y el I.V.A., tanto en el Régimen General, como en el Especial.
Por supuesto, OFIVIAJE emite los Contratos de Viajes Combinados.
Bases de datos de clientes por sectores, mailings, proveedores prioritarios, presupuestos, hojas de ruta, directorio de destinos; sin olvidarnos para gerencia de valiosas herramientas de análisis que le indican de forma fácil y rápida cómo marcha su Agencia, qué está vendiendo realmente, en qué oficinas, qué productos, con qué márgenes actúa, qué vendedores, a qué clientes, de qué proveedores, en qué temporadas... con control y comunicación entre sucursales.
OFIVIAJE le ayuda a incrementar la productividad de agencia (y a controlar la actividad mediante:
- Gestión de expedientes con control de toda clase de servicios afectos a ellos (billetes, hoteles, circuitos, seguros, restaurantes, alquiler de coches, guías, etc.)
- Indicando a cada vendedor las reservas pendientes efectuar a proveedores suministrándoles todos los datos de ayuda necesarios.
- Emisión de bonos, peticiones y confirmaciones por impresora o directamente comunicando al fax del proveedores desde nuestro ordenador.
- Contabilización automática del expediente tanto ingresos como gastos, con detalle analítico para un posterior análisis de la producción.
- Control de cobros tanto por clientes con cuenta de crédito abierta como por expedientes e, incluso por pasajeros de ese expediente (para excursiones de grupo).
- Permite Cupos de Hoteles y Circuitos con Planning las reservas libres en cada fecha.
- Facturación directa o diferida con o sin emisión de recibos para su cobro posterior. Control de los cobros con arqueo diario de Caja por vendedor. Gestión de comisiones terceros.
- Recepción y validación automática de las facturas proveedores con pago mecanizado de talones acompañados de carta de liquidación para cada pago. Integra estos pagos en Contabilidad y nos dice la cartera de pagos pendiente cada momento.
- Base de datos de clientes actuales y potenciales con emisión de etiquetas para mailings. Emite informes programados sobre los destinos que enviamos a los clientes.
- Estadísitica de Producción con estudios comparativos de cifras de ventas y márgenes conseguidos y respecto al ejercicion anterior y a los objetivos. Diagramas de barras, gráficos de tarta, etc.
- Informes comerciales sobre clientes, proveedores, vendedores, destinos y sectores, indicando el volumen de operaciones alcanzado, rentabilidad obtenida, número de servicios efectuados, etc.
- Confección de presupuestos con simulación de precios, márgenes, variación de plazas, etc.
- Listado de control de llegadas y salidas por fechas, clientes, etc.
- Rutas, paradas... con planning del Autocar y Recogidas
Consultar nuestros Descuentos especiales vigentes, y modalidad “Alquiler” y “Pago por uso" |
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| Especificaciones |
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Requisitos mínimos
RED FISICA:
- Tarjetas de Red 100 Mbs para todos los equipos, incluyendo los de Savia-Amadeus, si éstos están dentro de nuestra red, en caso contrario ralentizarán la instalación.
- Tener en cuenta que en la instalación del cableado en el caso de las redes de 100 Mbs, los conectores tienen pares cruzados y el tipo de cable siempre debe ser UTP categoría 5, si no funcionará como una red de 10 Mbs.
- Hub 10/100 Mbs (a ser posible dual speed) o Switch.
CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS:
Servidor:
- Pentium III o superior con 256 Mb de RAM. Recomendado Pentium IV (512 MB)
- Si la red supera 3 puestos de trabajo el servidor debe ser Windows NT, Windows 2000 o mejor W2003, 512 Mb de RAM y preferiblemente dedicado (no se debe trabajar en él)
- Si hablamos de una red de alto nivel 6 puestos en adelante, el servidor debe ser dedicado 512 Mb (preferible 1 Gb) y discos Scsi/Usci.
- Si es servidor de base de datos SQL Server, deberá tener 1 Gb de RAM o mayor según el número de puestos. Recomendado (2 Gb o mas).
- Desactivar Protector de Pantalla en el servidor si lo tuviera, ralentizará enormenente éste.
Puestos de Trabajo:
- Los equipos deben ser Pentium II o superior, recomendable Pentium III.
- Deben tener como mínimo 128 Mb de memoria RAM.
- Sistema Operativo de los puestos recomendado Windows XP o W2000 Profesional.
- Comprobar si los discos duros de los equipos están muy llenos, su ocupación nunca deberá superar el 70% de su capacidad.
- Configurar los protocolos realmente necesarios (para gestionar la red sólo es necesario TCP/IP, a no ser que sean necesarios otros protocolos específicos para determinadas aplicaciones). Si hubiera más de un protocolo, establecer como predeterminado TCP/IP (no el de acceso telefónico a redes) del adaptador de la tarjeta.
- Para versiones 9.x.x los equipos en Windows 2000 deben tener instalado Servide Pack 4 y para equipos con Windows XP Service Pack 2.
GENERAL:
- Es recomendable que la línea eléctrica para ordenadores sea completamente independiente (en la misma línea no debe conectar aparators eléctricos de alto consumo, como estufas y similares). Obviamente la línea eléctrica de estar estable, en otro caso es obligatorio el uso de sistemas de protección (SAI, UPS).
ANTIVIRUS:
- En caso de tener instalado un antivirus, debemos de eliminar de la lista de ficheros a examinar la extensión .mdb.
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Hoja de Datos
