Carrito
1. INTRODUCCIÓN
En SISTEMATICS debido a que es una mercantil de dimensiones modestas, no tiene externalizado el sistema de políticas de compliance ni delegado a terceros que auditen el cumplimiento, no obstante lo anterior, nos comprometemos a actuar con integridad en todas nuestras actividades. Esta política tiene como objetivo prevenir, detectar y sancionar cualquier acto de soborno, corrupción o fraude, promoviendo un comportamiento ético en nuestras relaciones comerciales y operativas.
2. ALCANCE
Esta política aplica a todos los empleados, colaboradores externos, proveedores y socios comerciales que mantengan alguna relación con "SISTEMATICS Sistemas, S.L.".
3. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
3.1. Tolerancia Cero
No se tolerará ningún acto de soborno, corrupción o fraude bajo ninguna circunstancia.
3.2. Cumplimiento Normativo
Cumplimos con todas las leyes aplicables en materia de prevención del soborno, la corrupción y el fraude.
3.3. Prohibición de Pagos Indebidos
Está estrictamente prohibido ofrecer, solicitar o aceptar pagos indebidos o incentivos para influir en decisiones comerciales.
3.4. Regalos y Hospitalidad
Solo se permiten obsequios o cortesías que sean razonables y no comprometan la imparcialidad de las decisiones comerciales.
3.5. Prevención y Control
Se implementarán controles básicos para prevenir riesgos relacionados con el soborno, la corrupción y el fraude en las operaciones diarias.
3.6. Confidencialidad y Protección del Denunciante
Garantizamos la confidencialidad de las denuncias realizadas de buena fe y protegemos a los denunciantes contra represalias.
3.7. Investigación y Sanciones
Cualquier sospecha de incumplimiento será investigada con imparcialidad. Si se confirma una infracción, se aplicarán medidas disciplinarias internas o acciones legales según corresponda.
4. MECANISMOS DE DENUNCIA
4.1. Canal de Denuncias
Para reportar cualquier sospecha de soborno, corrupción o fraude, se ha habilitado el siguiente correo electrónico: denuncias@sistematics.com
Este canal garantiza confidencialidad y permite realizar denuncias anónimas si así se desea.
4.2. Procedimiento de Investigación
Las denuncias serán revisadas por un responsable designado dentro de la empresa para determinar las acciones necesarias.
5. IMPLEMENTACIÓN Y RESPONSABILIDADES
Todos los miembros del equipo son responsables de cumplir esta política e informar sobre cualquier irregularidad detectada. La gerencia supervisará su correcta aplicación y fomentará una cultura ética dentro de la empresa.
6. REVISIÓN Y MEJORA CONTINUA
Esta política será revisada periódicamente para adaptarse a cambios legales o necesidades específicas de la empresa.
Fecha de actualización: 31/03/2025
